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虚拟地址注册公司有哪些好处和优势、需要注意的问题、是否合法合规,与实际地址注册公司有什么区别

虚拟地址注册公司有哪些好处和优势

价格低廉节省费用

  实际地址注册公司通常会选择在商业区或写字楼租赁一个房间,如此就会造成费用高昂,对于创业初期,资金缺乏的创业者就会存在不小的压力。

  虚拟地址注册公司由于占有的物理空间很小,可以节省大笔开支,这样就可以把宝贵的资金用于公司运营和市场推广等,可谓好钢用在了刀刃上,是一个不错的选择。

  使用虚拟地址注册公司,年费一般在几千元到万元之间,通常是使用实际地址注册公司费用的10%左右。

注册地址选择灵活自由

  虚拟地址注册公司由于不受地域范围限制的特点,初创企业的创业者可以根据自己的实际情况灵活选择注册地址,同时还可在其他任何地方经营,方便灵活自由,受到初创企业创业者的欢迎。

规避营业执照注册地址变更风险

  使用独立完全租赁并占有商业或办公用房注册公司,在变更实际注册地址时,通常需要解除房屋租赁合同以减少房屋租金带来的损失,因此有可能需要承担由于违约责任带来的损失或风险,而使用虚拟地址注册公司操作则简单便利许多,而且费用非常低廉,十分有利于需要灵活经营的初创企业。

享受地址服务

  · 用于商业名片、宣传、推广……

  · 用于接收商务信函、包裹、快递……

  · 用于接收公函、司法文书……

  · 用于合同签署地、项目履行地……

配合核查

  由于不是每天都在注册地办公,就需要自己到注册公司所在地配合进行,或者授权专门的人员配合处理。

虚拟地址注册公司需要注意的问题

适合虚拟地址注册公司的行业

  信息、科技、技术、商务、管理、文化、传媒、咨询、服务、开发、技术类行业。

不适合虚拟地址注册公司的行业

  养生、美容美发、餐饮、食品、房地产、批发类行业。

代理记账和财税办理问题

  对于初创公司,为了降低成本并将精力集中于自己的核心业务,创业者可以外包代理记账业务。

  代理记账涉及:

  原始凭证/数据资料整理和审核;

  月度/季度/年度税务申报;

  出具财务报表;

  月度凭证/年度账簿装订;

  企业年度所得税汇算清缴;

  工商年检/核定残保金;

……

社保开户和费用缴纳

  对于初创公司,为了降低成本并将精力集中于自己的核心业务,创业者可以外包社保开户和费用缴纳业务。

  社保开户和费用缴纳涉及:

  养老险:累计交满15年,达到退休年龄后可以按月领取养老金。

  生育险:生小孩子的时候可以报销产前检查、生产费用以及申领生育津贴。

  工伤险:遭受意外伤害或患职业病导致暂时或永久丧失劳动能力以及死亡时,从国家和社会获得物质帮助。

  医疗险:参保人员患病、就诊等产生的医疗费用可以按比例报销。

  失业险:依据累计缴费时间,失业可以领取一个基本保障费用。

  落户、买房、买车、上学:只有参保后达到一定条件,才有资格落户、买房、买车,孩子上学。

资质证书和许可证办理

  资质是企业经营某些行业应具有的资格以及与之相适应的质量等级标准,并取得国家规定的相应资格证书。

  经营许可证是法律规定的某些行业必须经过许可,并在主管部门办理的许可经营的证明。

  如果经营的行业属于先照后证的行业,则还需要办理资质证书和许可证,如网络电信类许可证、工程建筑设备类许可证、劳务派遣经营许可证、人力资源服务许可证等。

注册地址变更问题

  实际地址注册公司由于受地域范围限制,在重新租房变更经营地址后,就应该依法变更营业执照地址、纳税人地址,以免影响业务的开展。

  虚拟地址注册公司由于不受地域范围限制的特点,初创企业的创业者可以根据自己的实际情况灵活选择注册地址,同时还可在其他任何地方经营,方便灵活自由,受到初创企业创业者的欢迎。

诉讼问题

  按照相关法律法规规定,如果没有约定管辖,诉讼将由工商注册登记所在地法院管辖,法律文书将送至工商登记注册地址。

  因此,工商注册中的地址和联系方式,尤其电话务必准确无误,以免不能及时收到法律文书和联系告知电话等而耽误甚至失去出庭答辩的机会。

选择可靠的虚拟地址注册公司

  选择信誉度高、可靠的虚拟地址注册公司很有必要。实地考察,选择合法合规可靠的虚拟地址注册公司是公司发展行稳致远的基础。

虚拟地址注册公司合法合规吗

  虚拟地址并不是虚假的地址,虚假地址不能用于注册公司,但虚拟地址是可以用于注册公司的。

  虚拟地址由于只租赁房屋的较少一部分面积,具有费用低廉,适用于较少员工的初创企业。

  虚拟地址是真实存在的地址,是房屋所有权人拥有的具有不动产权证的房屋地址,是合法有效。

  虚假地址是不存在的地址,是非法的地址。

  虚拟地址注册公司就是在部分占有他人房屋(商业或者办公用房)的情况下,使用他人房屋地址注册公司,获得相应的服务。

法律法规依据

《中华人民共和国公司法》

  第二十三条 有限责任公司的设立条件设立有限责任公司,应当具备下列条件:

  (一)股东符合法定人数;

  (二)有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;

  (三)股东共同制定公司章程;

  (四)有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;

  (五)有公司住所。

《中华人民共和国公司法》

  第七十六条 股份有限公司的设立条件设立股份有限公司,应当具备下列条件:(一)发起人符合法定人数;

  (二)有符合公司章程规定的全体发起人认购的股本总额或者募集的实收股本总额;

  (三)股份发行、筹办事项符合法律规定;

  (四)发起人制订公司章程,采用募集方式设立的经创立大会通过;(五)有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;

  (六)有公司住所。

《中华人民共和国市场主体登记管理条例》

  第八条 市场主体的一般登记事项包括:

  (一)名称;

  (二)主体类型;

  (三)经营范围;

  (四)住所或者主要经营场所;

  (五)注册资本或者出资额;

  (六)法定代表人、执行事务合伙人或者负责人姓名。

  除前款规定外,还应当根据市场主体类型登记下列事项:

  (一)有限责任公司股东、股份有限公司发起人、非公司企业法人出资人的姓名或者名称;

  (二)个人独资企业的投资人姓名及居所;

  (三)合伙企业的合伙人名称或者姓名、住所、承担责任方式;

  (四)个体工商户的经营者姓名、住所、经营场所;

  (五)法律、行政法规规定的其他事项。

《北京市优化营商环境条例》(2020年3月27日)

  第十二条 政府有关部门应当采取下列措施简化市场主体注册登记手续,法律、行政法规另有规定的除外:

  (一)申请设立市场主体或者变更登记事项,申请人承诺所提交的章程、协议、决议和住所使用证明等材料真实、合法、有效的,市场监督管理部门对提交的材料实行形式审查;

  (二)设立一般经营项目,申请人提交材料齐全的,有关政府部门应当即时办结,并根据需要一次性向申请人提供开展生产经营活动所需的营业执照、公章和票据。不能即时办结的,应当在一个工作日内办结;

  (三)设立一般经营项目的市场主体,可以按照《国民经济行业分类》中的大类登记经营范围;

  (四)多个市场主体可以使用同一地址作为登记住所;

  (五)市场主体可以在登记住所以外的场所开展生产经营活动,但是应当通过企业信用信息系统自行公示实际生产经营场所的地址;

  (六)市场主体设立分支机构,可以申请在其营业执照上注明分支机构住所,不再单独申请营业执照。

  前款第二项、第三项所称一般经营项目,是指市场主体不需要经过有关政府部门行政许可即可以开展的经营项目。

  市场主体简化注册登记手续的具体办法,由市市场监督管理部门制定,并向社会公布。

北京市市场监督管理局关于贯彻落实《北京市优化营商环境条例》的实施意见 京市监发〔2020〕72号

  (一)深化商事制度改革,营造宽松便捷的市场准入环境

  1.进一步简化市场主体注册登记手续。企业开办实行统一受理、统一反馈办理结果,一次性发放营业执照、公章或票据。进一步压缩企业登记办理时限。允许从事一般经营活动的市场主体依法自主选择经营项目,按照《国民经济行业分类》中的大类登记经营范围。允许多个市场主体使用同一地址作为登记住所,进一步释放住所资源。

北京市市场监督管理局关于印发进一步推进市场主体登记便利化优化营商环境实施办法的通知 京市监发〔2020〕49号

  二、进一步释放住所资源,支持企业创新创业

……

  (五)落实国务院、国家市场监管总局和北京市政府关于住所登记制度改革的要求,准确理解、依法执行住所登记政策,不得在登记注册环节增设审查条件。在法律、法规未做出禁止性和限制性规定的领域,允许多个市场主体可以使用同一地址作为登记住所。市场主体在本市设立分支机构,可以申请在市场主体的营业执照上注明分支机构住所,不需再单独申请营业执照。申请在营业执照上注明分支机构住所的,应提交变更登记申请书、指定(委托)书、营业执照正副本原件及分支机构住所证明。

虚拟地址注册公司与实际地址注册公司有什么区别

一、虚拟地址注册公司

  虚拟地址注册公司就是在部分占有他人房屋(房屋用途为商业或者办公)的情况下,使用他人的房屋地址注册公司,获得相应的服务。

  获得的服务包括:

  在市场监督管理局注册开办公司,获取营业执照,领取一证通。

  在税务局办理各项手续,获取税控盘、领取增值税普通发票或增值税专用发票,进行税务报到等。

  在银行办理开户手续,领取银行结算卡和U盾,开通网银并在线办理业务等。

  配合市场监督管理局或者税务监督部门进行核查。

  配合办理后期各种资质证书或许可证等。

二、实际地址注册公司

  实际地址注册公司就是在与他人签订房屋(房屋用途为商业或者办公)租赁合同,完全获得该房屋的使用权,并使用该房屋注册公司。

三、虚拟地址注册公司与实际地址注册公司的区别

1、费用差距较大

  实际地址注册公司通常会选择在商业区或写字楼租赁一个房间,如此就会造成费用高昂,对于创业初期,资金缺乏的创业者就会存在不小的压力。

  虚拟地址注册公司由于占有的物理空间很小,可以节省大笔开支,这样就可以把宝贵的资金用于公司运营和市场推广等,可谓好钢用在了刀刃上,是一个不错的选择。

2、在房屋的使用上存在区别

  使用实际地址注册公司后,由于拥有了房屋的使用权,就可以利用该房屋随意安排自己的工作,或办公,或接待客户。便于业务的开展,相对来说比较正规。

  使用虚拟地址注册公司后,由于没有拥有全部房屋的使用权,不能够完全占有房屋,随意支配房屋的使用。但是其优势就在于此,即不用支付昂贵的房屋占用费,创业者可以根据自己的情况选择在家、公共场所甚至高铁上就能够开展工作,以及通过远程手段接入到虚拟地址办公空间使用共享设备等。

  当然,也可以通过租赁移动工位、固定工位或者独立空间获得房屋的部分使用权,因此选择方式多样,时间可长可短,视自己的情况而定。

3、在核查上存在区别

  政府部门如工商、税务等会不定期实地进行核查,使用实际地址注册公司配合核查就比较方便和简单;使用虚拟地址注册公司由于不是每天都在注册地办公,就需要自己到注册公司所在地配合进行,或者授权专门的人员配合处理。

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