计算机办公软件应用实践教程

计算机办公软件应用实践教程 内容提要

    《计算机办公软件应用实践教程》围绕计算机办公软件应用技能的实际需求，通过一系列指导性强的实践环节，带领读者快速掌握办公软件的基础知识、办公软件应用技能和相关工作经验及技巧。
书中首先介绍了电脑操作与文字输入的基础知识；然后分别介绍了Word、Excel、PowerPoint等办公软件的应用，并通过大量的实例实现了办公软件技能的训练；最后介绍了网络化办公和常用办公工具软件的相关知识和典型应用。
《计算机办公软件应用实践教程》十分适合即将走向工作岗位的各级各类学校的学生学习。它既是相关计算机办公软件应用培训的理想教材，也是高等学校和职业学校相关专业难得的实践教材，同时也是电脑爱好者最佳的自学读物。

计算机办公软件应用实践教程 目录

第1章  计算机基本操作与文字输入 1
1.1  实践目标 1
技能目标 1
工作目标 1
1.2  实践内容 1
1.2.1  开机和关机 2
1.2.2  使用鼠标 3
1.2.3  Windows XP基本操作 3
1.2.4  管理文件 7
1.2.5  附件 13
1.2.6  文字输入 15
1.3  实践指导 16
1.3.1  添加新字体 16
1.3.2  添加打印机 17
1.4  实践问答 20
1.5  工作指导 21
1.6  实践巩固 22
自测题 22
上机题 22
第2章　Word文档编排与打印输出 24
2.1  实践目标 24
技能目标 24
工作目标 24
2.2  实践内容 25
2.2.1  新建和保存文档 25
2.2.2  输入文档 27
2.2.3  编辑文档 28
2.2.4  格式化字符 32
2.2.5  格式化段落 37
2.2.6  设定页边距 41
2.2.7  打印预览 42
2.2.8  打印文档 42
2.3  实践指导——录入和编排一篇公文 43
2.4  实践问答 46
2.5  工作指导 49
2.6  实践巩固 49
自测题 49
上机题 50
第3章　Word的表格和图形处理 51
3.1  实践目标 51
技能目标 51
工作目标 51
3.2  实践内容 52
3.2.1  创建表格 52
3.2.2  单元格的编辑 55
3.2.3  编辑行和列 57
3.2.4  编辑表格 58
3.2.5  编排表格格式 62
3.2.6  绘制图形 64
3.2.7  插入艺术字 68
3.2.8  插入图片 69
3.2.9  编辑图形及图片 71
3.3  实践指导——制作一张“装机配置单” 74
3.4  实践问答 82
3.5  工作指导 83
3.6  实践巩固 84
自测题 84
上机题 85
第4章　Excel电子表格的创建与编排 86
4.1  实践目标 86
技能目标 86
工作目标 86
4.2  实践内容 86
4.2.1  创建工作簿 87
4.2.2  工作簿的打开和关闭 88
4.2.3  保护和保存工作簿 89
4.2.4  创建工作表 90
4.2.5  工作表的选定和切换 90
4.2.6  工作表的更名与删除 92
4.2.7  工作表的隐藏与保护 92
4.2.8  工作表复制 93
4.2.9  窗口的拆分和冻结 94
4.2.10  选择操作区 95
4.2.11  输入数据 97
4.2.12  编辑单元格 100
4.2.13  单元格的设置 101
4.2.14  页面设置 104
4.2.15  打印预览和打印 105
4.3  实践指导——制作一份“工资表” 105
4.4  实践问答 107
4.5  工作指导 109
4.6  实践巩固 110
自测题 110
上机题 111
第5章　公式、函数及图表的运用 112
5.1  实践目标 112
技能目标 112
工作目标 112
5.2  实践内容 112
5.2.1  公式的输入 113
5.2.2  编辑公式 114
5.2.3  函数 116
5.2.4  创建图表 118
5.2.5  编辑图表 120
5.3  实践指导——计算“工资表” 123
5.4  实践问答 124
5.5  工作指导 125
5.6  实践巩固 126
自测题 126
上机题 127
第6章　Excel数据表格的统计与管理 128
6.1  实践目标 128
技能目标 128
工作目标 128
6.2  实践内容 128
6.2.1  数据排序 129
6.2.2  数据筛选 131
6.2.3  分类汇总 134
6.2.4  数据透视表 136
6.2.5  条件格式 139
6.3  实践指导——分析、管理“工资表” 140
6.4  实践问答 142
6.5  工作指导 143
6.6  实践巩固 144
自测题 144
上机题 144
第7章　创建PowerPoint演示文稿 145
7.1  实践目标 145
技能目标 145
工作目标 145
7.2  实践内容 145
7.2.1  创建演示文稿 146
7.2.2  视图模式 148
7.2.3  输入和编辑文本 150
7.2.4  幻灯片母版 153
7.2.5  制作幻灯片 157
7.2.6  幻灯片重组 158
7.2.7  组织结构图 160
7.2.8  添加动画效果 162
7.2.9  添加声音 163
7.3  实践指导——制作“产品展示”演示文稿 164
7.4  实践问答 169
7.5  工作指导 171
7.6  实践巩固 171
自测题 171
上机题 172
第8章　放映幻灯片 174
8.1  实践目标 174
技能目标 174
工作目标 174
8.2  实践内容 174
8.2.1  简单放映幻灯片 175
8.2.2  编辑放映过程 175
8.2.3  制作动画 178
8.2.4  创建动作按钮 179
8.2.5  录制旁白 180
8.2.6  打包演示文稿 181
8.2.7  在Internet上发布演示文稿 183
8.3  实践指导——放映“产品展示”演示文稿 185
8.4  实践问答 187
8.5  工作指导 189
8.6  实践巩固 189
自测题 189
上机题 190
第9章　网络办公知识 191
9.1  实践目标 191
技能目标 191
工作目标 191
9.2  实践内容 191
9.2.1  认识局域网 191
9.2.2  办公网应用基础 192
9.2.3  接入Internet 194
9.2.4  IE浏览器操作与设置 197
9.2.5  设置IE浏览器 201
9.2.6  申请一个信箱 204
9.2.7  收发电子邮件 207
9.3  实践指导——发送电子邮件 214
9.4  实践问答 214
9.5  工作指导 215
9.6  实践巩固 215
自测题 215
上机题 216
第10章　办公中的常用工具软件 217
10.1  实践目标 217
技能目标 217
工作目标 217
10.2  实践内容 217
10.2.1  压缩软件 218
10.2.2  看图软件 223
10.2.3  多媒体播放软件 227
10.2.4  杀毒软件 237
10.2.5  网络安全软件 240
10.3  实践指导——安装与使用汉化补丁 244
10.4  实践问答 245
10.5  工作指导 246
10.6  实践巩固 247
自测题 247
上机题 248
自测题参考答案 249
IV
V
目  录
V
前  言
XII
XI
目  录

计算机办公软件应用实践教程 前言

    随着计算机信息技术、网络通信等技术的发展，智能化办公、无纸化办公的呼声在国内政府部门和企业内部越来越高，特别是随着计算机和网络技术的发展，开发出了许多办公应用软件，从而将各个政府部门和企业机构的办公人员从繁杂琐碎的传统劳动中解放出来，为科学高效地处理各项办公事务、提高整体办事效率提供了良好的智能化办公的环境。
在众多的电脑办公软件书籍中，怎样选择适合自己学习的课本呢？编者衷心地告诉读者朋友，请您选择《计算机办公软件应用实践教程》吧。这是因为，在当今多如牛毛的计算机图书中，很多书籍缺少实用性、针对性和通俗易懂性。为了让广大读者，特别是即将走向工作岗位的各级各类学校学生能从学校顺利走向职业生涯，我们结合优秀教师多年的教学方法和培训经验编写了《计算机办公软件应用实践教程》。与传统教材相比，《计算机办公软件应用实践教程》突出了以下特色：
1．针对性强
《计算机办公软件应用实践教程》主要根据各级各类学校学生的特点和计算机基础，针对计算机办公人员的工作需求，兼顾电脑软硬件技术的飞速发展，精心安排和组织以实践为中心的内容。可使读者学以致用，举一反三。
2．实用性强
《计算机办公软件应用实践教程》没有采用陈旧的理论说教的做法，而是完全将计算机办公人员所必须掌握的实际工作技能融入一系列实践训练环节之中，全面而又精练。从需要掌握的“技能目标”和“工作目标”出发，通过“实践内容”、“实践指导”、“实践问答” 和 “工作指导”等实用的部分进行概括性讲解及具体指导，最后通过“实践巩固”进行加深和强化训练，能使学习者很快掌握所有知识并能运用到实际工作和生活中去。
3．职业指导性强
传统的办公软件应用教材注重知识的全面性和系统性，而忽略了图书内容的职业指导性。比如，长篇累牍地介绍软件的功能和一些深奥的理论，这对于大多数办公人员来说一般是很难涉及到的。《计算机办公软件应用实践教程》的内容从头至尾都是以“实践”为中心，模拟实际工作场景，用一个个用得上的实践项目强化训练，因此职业指导性很突出。
4．可读性强
《计算机办公软件应用实践教程》在具体内容上，注意安排循序渐进、承前启后的知识和技能结构，力图体现实践导向法的现代教育思想和以学生为中心的教学模式。《计算机办公软件应用实践教程》由10章组成，第1章进行了电脑基本操作与文字输入的强化实践；第2章和第3章介绍了Word在办公中的实际应用方法和经验；第4章~第6章介绍了Excel在办公事务处理中的实际应用；第7章和第8章介绍了PowerPoint在办公中的应用；第9章介绍了网络化办公的基础知识和实际应用；第10章介绍了常用办公工具软件的使用方法和经验。
关于《计算机办公软件应用实践教程》及本丛书说明如下。
丛书内容：这套系列教材主要包括以下内容。
《计算机办公软件应用实践教程》
《电脑组装与维修技术实践教程》
《网页设计与制作实践教程》
《网络组建与管理实践教程》
《中文版AutoCAD图形设计实践教程》
《3DS MAX装饰设计实践教程》
《多媒体设计实践教程》
《影视动画设计实践教程》
《VB.NET程序设计实践教程》
《ASP.NET与网站开发实践教程》
《Pro/E造型与应用实践教程》
《中文版Photoshop与CorelDRAW平面创意设计实践教程》
另外，我们还将陆续推出其他新的图书，以满足广大读者的需求。
适用对象?本系列教材介绍电脑实用技术中最新、最实用、最常用的知识和技能，将读者明确定位于各高等院校、职业学校和计算机培训学校及希望通过学习谋求一份理想工作的电脑爱好者。
本丛书的约定?本系列丛书采用统一的风格和结构，为了帮助读者更清晰的了解，本丛书做了如下的约定。
“XXX”|“YY”
XXX菜单下的YY命令
作者的经验介绍与总结，给读者指点的捷径、高招与其他软件配合使用的技巧
提醒读者可能出现的问题和容易犯的错误
详细介绍与文中关联的某个知识点，是对正文的有效补充
配套服务?为了配合本套丛书的培训工作，我们不仅为读者提供每《计算机办公软件应用实践教程》配套的电子教案、源代码、素材和习题参考答案，还可以到我们网站下载专区免费下载（网址：www.bojia.net）。更重要的是，我们为广大用户提供功能强大的网上“职业心理测评和就业指导”，是人们了解自己职业兴趣和职业选择倾向科学的最佳测验。学生可以通过网络全方位开展测试，了解自己，把握职业生涯发展机会。请记住网址是：www.bojia.net。另外根据需要我们还将开展配套的培训服务、在线答疑、专家座谈等等。
《计算机办公软件应用实践教程》由陈德荣、李才有、郑利琴、彭钢、李阳等编写。同时，参加《计算机办公软件应用实践教程》编排的还有：邹素琼、王安贵、陈郭宜、程小英、谭小丽、卢丽娟、刘育志、吴淬砺、赵明星、贺洪俊、李小平、史利、张燕秋、周林英、黄茂英、李力、李小琼、李修华、田茂敏、苏萍、巫文斌、邹勤、粟德容、童芳、李中全、袁媛、刘华菊、杨春华和袁涛等。如果读者在学习过程中发现问题或有更好的建议，欢迎来函。我们的联系方式E-mail：bojia@bojia.net。我们将认真、负责地对待每一位读者的来函。
编  者

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