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电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程） 内容提要 |
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随着电脑在现代化办公中的应用不断普及，熟练操作电脑已成为办公人员必须具备的技能之一。《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》以目前电脑办公中需要使用到的电脑知识和应用软件为基础进行讲解，主要内容包括：Windows XP操作系统的基本操作、汉字输入法、Word 2002的基础知识、Word在办公中的高级应用、Excel 2002的基础知识、Excel在办公中的高级应用、PowerPoint 2002的基础知识、PowerPoint 2002在办公中的高级应用、Access 2002的基础知识、Office XP各组件的资源共享、办公辅助工具的使用、局域网和互联网的基本操作、电子邮件的使用、电子商务的应用、电脑的安全与维护以及项目设计案例等知识。
《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合了大量电脑办公中的应用实例帮助读者理解知识，为读者使用电脑办公提供捷径。《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》附录还附有一些应用性较强的知识，以供读者查询或参考。
《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校作为电脑办公教材使用，并适用于不同层次的国家公务员、文秘和各行各业需要电脑办公的用户作为自学参考书使用。
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电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程） 目录 |
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第1章 Windows XP入门 1
1.1 认识Windows XP 1
1.1.1 Windows XP简介 1
1.1.2 安装Windows XP 2
1.1.3 启动Windows XP 2
1.1.4 Windows XP的桌面组成 3
1.1.5 退出Windows XP 5
1.2 键盘和鼠标的使用 6
1.2.1 键盘布局 6
1.2.2 击键指法与姿势 10
1.2.3 鼠标的使用 12
1.2.4 键盘和鼠标的配合 14
1.3 Windows XP的基本操作 14
1.3.1 进入“我的电脑”窗口 14
1.3.2 窗口的操作 16
1.3.3 资源管理器 18
1.3.4 “开始”菜单的使用 19
1.3.5 创建快捷方式图标 20
1.3.6 对话框的设置 21
1.4 上机练习 23
1.4.1 从“开始”菜单打开“写字板”
程序 23
1.4.2 为常用软件在桌面创建快捷
方式 23
1.4.3 自定义“开始”菜单 25
1.5 习题 26
第2章 Windows XP与办公 27
2.1 文件与文件夹的操作 27
2.1.1 关于文件与文件夹 27
2.1.2 显示文件与文件夹 29
2.1.3 新建文件和文件夹 29
2.1.4 选择文件和文件夹 30
2.1.5 重命名文件和文件夹 31
2.1.6 移动文件和文件夹 32
2.1.7 复制文件和文件夹 33
2.1.8 删除文件和文件夹 34
2.2 文件与文件夹的管理 34
2.2.1 设置文件属性 34
2.2.2 查找文件 36
2.2.3 规划文件和文件夹 39
2.3 软件的基本操作 39
2.3.1 软件的安装 39
2.3.2 软件的启动 41
2.3.3 软件的退出 41
2.4 控制面板的操作 41
2.4.1 启动控制面板 41
2.4.2 查看系统属性 42
2.4.3 设置桌面背景 43
2.4.4 添加使用账户 44
2.4.5 添加和删除字体 45
2.4.6 修复和卸载软件 46
2.4.7 应用举例——添加账户并设置
密码 46
2.5 上机练习 47
2.5.1 用文件夹组织桌面图标 48
2.5.2 自定义工具栏 49
2.5.3 安装图片浏览软件——ACDSee 49
2.6 习题 50
第3章 汉字输入法 51
3.1 认识输入法 51
3.1.1 输入法简介 51
3.1.2 输入法的切换 52
3.1.3 输入法的使用 52
3.1.4 添加删除输入法 53
3.1.5 应用举例——输入一段英文
简介 54
3.2 常见输入法的使用 55
3.2.1 五笔字型输入法 55
3.2.2 智能ABC输入法 63
3.2.3 紫光拼音输入法 64
3.2.4 手动造字 65
3.3 上机练习——输入“担保书” 67
3.4 习题 68
第4章 Office XP概述 69
4.1 Office XP各组件及其应用
领域 69
4.2 Office XP的使用 70
4.2.1 获取软件 70
4.2.2 安装Office XP 70
4.2.3 启动和退出Office XP组件 72
4.2.4 使用Office帮助 72
4.3 上机练习 74
4.3.1 通过快捷键启动Word 2002 74
4.3.2 使用Office助手查找信息 75
4.4 习题 76
第5章 Word 2002基础知识 77
5.1 Word 2002的操作界面 77
5.1.1 标题栏 78
5.1.2 菜单栏 78
5.1.3 工具栏 78
5.1.4 任务窗格 79
5.1.5 文档编辑区 80
5.1.6 标尺 80
5.1.7 滚动条 80
5.1.8 状态栏 80
5.2 文档编辑 81
5.2.1 新建文档 81
5.2.2 保存文档 81
5.2.3 打开文档 83
5.2.4 关闭文档 84
5.3 文本编辑 84
5.3.1 输入文本 84
5.3.2 选择文本 87
5.3.3 修改与删除文本 88
5.3.4 移动与复制文本 89
5.3.5 查找与替换文本 90
5.3.6 撤销错误的操作 92
5.3.7 应用举例——输入
“办公会议纪要” 92
5.4 字符格式设置 93
5.4.1 用格式工具栏设置 93
5.4.2 用“字体”对话框设置 94
5.5 段落格式设置 94
5.5.1 用格式工具栏设置 94
5.5.2 用“段落”对话框设置 95
5.5.3 用水平标尺设置 95
5.5.4 复制格式 96
5.5.5 应用举例——编排“办公会
议纪要” 96
5.6 文档视图方式 97
5.6.1 普通视图 97
5.6.2 Web版式视图 98
5.6.3 页面视图 98
5.6.4 大纲视图 99
5.7 上机练习 99
5.7.1 新建“考试通知”文档 100
5.7.2 输入“考试通知”内容 101
5.7.3 设置“考试通知”文档的格式 101
5.8 习题 102
第6章 Word在办公中的高级应用 103
6.1 样式 103
6.1.1 创建样式 103
6.1.2 应用样式 105
6.1.3 修改样式 105
6.2 模板 105
6.2.1 模板简介 105
6.2.2 创建模板 105
6.2.3 修改模板 106
6.2.4 套用模板 106
6.2.5 应用举例——制作专业型传真 107
6.3 表格 107
6.3.1 制作表格 107
6.3.2 编辑表格 109
6.3.3 美化表格 111
6.3.4 自动套用表格格式 113
6.3.5 表格中数据的计算和排序 114
6.3.6 应用举例——制作
“考核调查表” 114
6.4 插入对象 116
6.4.1 插入文本框 116
6.4.2 编辑文本框 117
6.4.3 插入艺术字 118
6.4.4 编辑艺术字 118
6.4.5 插入图片 120
6.4.6 设置图片属性 121
6.4.7 绘制自选图形 122
6.4.8 应用举例——绘制
“公司组织结构图” 123
6.5 页面设置 124
6.5.1 设置页面格式 124
6.5.2 创建页眉页脚 125
6.6 文档打印 126
6.6.1 预览打印效果 126
6.6.2 打印设置 126
6.7 上机练习 127
6.7.1 将“考试通知”创建为模板 127
6.7.2 自制个性化信封 128
6.8 习题 129
第7章 Excel 2002基础知识 131
7.1 Excel 2002的操作界面 131
7.1.1 编辑栏 132
7.1.2 单元格、行号和列标 132
7.1.3 工作表区 132
7.2 工作簿和工作表 132
7.2.1 工作簿和工作表简介 133
7.2.2 工作簿、工作表和单元格
的关系 133
7.3 工作簿的操作 133
7.3.1 新建工作簿 133
7.3.2 保存工作簿 134
7.3.3 打开工作簿 134
7.3.4 关闭工作簿 134
7.4 工作表的操作 134
7.4.1 选择工作表 135
7.4.2 插入工作表 135
7.4.3 重命名工作表 135
7.4.4 移动/复制工作表 136
7.4.5 删除工作表 137
7.4.6 保护工作表 137
7.5 单元格操作 138
7.5.1 选取单元格 138
7.5.2 合并和拆分单元格 138
7.5.3 插入单元格 138
7.5.4 复制和移动单元格 139
7.5.5 删除和清除单元格 139
7.6 数据的输入 139
7.6.1 输入文本 139
7.6.2 输入数值 140
7.6.3 修改数据 142
7.6.4 查找和替换数据 142
7.7 上机练习——制作“销售情
况表” 143
7.8 习题 144
第8章 Excel在办公中的高级应用 145
8.1 单元格格式设置 145
8.1.1 设置文字或数字的格式 145
8.1.2 设置对齐方式 146
8.1.3 设置单元格的边框和颜色 147
8.1.4 设置单元格背景图案 147
8.1.5 调整单元格的行高和列宽 147
8.1.6 应用举例——美化
“销售情况表” 148
8.2 样式 149
8.2.1 创建与应用样式 149
8.2.2 自动套用格式 149
8.2.3 应用举例——制作“公司日常
费用开支表” 150
8.3 模板 151
8.3.1 使用Excel自带模板 151
8.3.2 自定义模板 152
8.3.3 套用自定义模板 152
8.3.4 应用举例——制作
“公司财务报表” 152
8.4 公式和函数 152
8.4.1 输入公式 153
8.4.2 显示公式 154
8.4.3 复制公式 154
8.4.4 相对引用和绝对引用 155
8.4.5 删除公式 156
8.4.6 函数的使用 156
8.4.7 应用举例——求员工平均收入 157
8.5 图表与数据管理 158
8.5.1 创建图表 158
8.5.2 修改图表 159
8.5.3 美化图表 162
8.5.4 创建数据库 162
8.5.5 数据库记录单的使用 163
8.5.6 数据的排序 164
8.5.7 数据的筛选 165
8.5.8 数据的分类汇总 166
8.5.9 应用举例——制作
“部门开销情况图表” 168
8.6 打印工作表 170
8.6.1 预览打印效果 170
8.6.2 页面设置 170
8.6.3 打印工作表 171
8.7 上机练习 171
8.7.1 为“销售情况表”排序 172
8.7.2 打印工资条 172
8.8 习题 173
第9章 PowerPoint 2002基础知识 175
9.1 PowerPoint 2002的操作界面 175
9.1.1 大纲/幻灯片窗格 176
9.1.2 备注窗格 176
9.1.3 幻灯片编辑区 176
9.2 幻灯片视图方式 176
9.2.1 普通视图 177
9.2.2 幻灯片浏览视图 177
9.2.3 幻灯片放映视图 177
9.3 演示文稿与幻灯片的概念 178
9.4 新建演示文稿 178
9.4.1 根据空演示文稿新建 178
9.4.2 根据提示向导新建 179
9.4.3 根据设计模板新建 181
9.4.4 应用举例——制作“招标方案”
演示文稿 181
9.5 制作幻灯片 182
9.5.1 编辑幻灯片 182
9.5.2 应用幻灯片版式 183
9.5.3 输入内容 184
9.5.4 设置字体格式 185
9.5.5 设置段落格式 186
9.5.6 插入自选图形 187
9.5.7 插入图片 187
9.5.8 插入艺术字 187
9.5.9 插入剪贴画 188
9.5.10 设置背景 188
9.5.11 应用举例——制作
“新春贺卡” 189
9.6 上机练习 191
9.6.1 制作“员工培训”演示文稿 191
9.6.2 制作“人生”演示文稿 192
9.7 习题 193
第10章 PowerPoint在办公中的
高级应用 195
10.1 对象的插入 195
10.1.1 插入视频或声音 195
10.1.2 插入图表 196
10.1.3 插入表格 197
10.1.4 应用举例——为“新春贺卡”
添加声音 197
10.2 母版的运用 198
10.2.1 母版简介 198
10.2.2 母版的类型 198
10.2.3 设计幻灯片母版 198
10.2.4 应用举例——编辑
“市场计划”母版 200
10.3 动画设置 200
10.3.1 翻页动画设置 201
10.3.2 项目动画设置 201
10.3.3 动画效果的高级配置 203
10.3.4 应用举例——设置“员工培训”
演示文稿动画 203
10.4 幻灯片放映 204
10.4.1 设置放映方式 204
10.4.2 自定义放映 205
10.4.3 设置动作按钮 206
10.4.4 放映时的其他控制 206
10.5 打印演示文稿 207
10.5.1 页面设置 207
10.5.2 打印演示文稿 208
10.5.3 应用举例——将演示文稿打印
成手稿 210
10.6 上机练习 210
10.6.1 丰富“产品简介”演示文稿
内容 211
10.6.2 设置“市场计划”演示文稿
放映方式 212
10.7 习题 212
第11章 Access 2002的基础知识 213
11.1 Access 2002简介 213
11.2 数据库的创建 213
11.2.1 创建空数据库 213
11.2.2 使用模板创建 215
11.3 表的创建和使用 216
11.3.1 利用表向导创建表 217
11.3.2 利用表设计器创建表 218
11.3.3 表的视图 219
11.3.4 编辑数据 220
11.4 数据查询 222
11.5 窗体 223
11.5.1 窗体的创建 223
11.5.2 窗体的操作 224
11.6 报表 225
11.6.1 利用向导创建报表 226
11.6.2 打印报表 227
11.7 上机练习——制作“库存控制”
数据库 228
11.7.1 创建“库存控制”数据库 228
11.7.2 创建“客户”表并建立关系 229
11.8 习题 230
第12章 Office组件资源共享 231
12.1 在Word中调用其他资源 231
12.1.1 在Word中调用Excel图表 231
12.1.2 在Word中插入PowerPoint
幻灯片 232
12.1.3 在Word中使用Access数
据库 232
12.1.4 把Word文档制作成PowerPoint
幻灯片 234
12.2 在Excel中调用其他资源 234
12.2.1 在Excel中插入Word文档 234
12.2.2 在Excel中使用Access数
据库 234
12.3 在PowerPoint中调用其他
资源 234
12.3.1 在PowerPoint中插入Word
文档 234
12.3.2 在PowerPoint中调用
Excel表 235
12.4 共享Access数据 235
12.4.1 Access与Word共享数据 235
12.4.2 Access与Excel共享数据 235
12.5 创建超级链接 236
12.6 上机练习 237
12.6.1 在“市场计划”演示文稿中
插入表格 237
12.6.2 在Word中调用“销售情
况表” 238
12.7 习题 238
第13章 办公辅助工具 239
13.1 打印机 239
13.1.1 打印机的安装 240
13.1.2 打印设置 242
13.1.3 打印机的日常维护和维修 242
13.2 扫描仪 243
13.2.1 扫描仪的安装 244
13.2.2 扫描仪的使用 244
13.2.3 扫描图片时的注意事项 245
13.3 传真机 246
13.3.1 传真机的操作 246
13.3.2 使用传真机的注意事项 247
13.4 刻录机 248
13.4.1 刻录机的硬件和软件安装 248
13.4.2 刻录操作 248
13.4.3 刻录光盘的注意事项 249
13.5 移动式存储器 251
13.5.1 U盘 251
13.5.2 移动硬盘 253
13.6 常用辅助软件 254
13.6.1 压缩软件WinRAR 254
13.6.2 看图软件ACDSee 255
13.6.3 下载工具FlashGet 258
13.6.4 金山词霸2005 260
13.7 上机练习 261
13.7.1 扫描并处理产品图片 261
13.7.2 压缩产品图片 261
13.8 习题 262
第14章 局域网与互联网 263
14.1 网络简介 263
14.2 公司局域网的使用 263
14.2.1 访问其他电脑 264
14.2.2 资源共享 265
14.2.3 给同事发送信息 265
14.3 Internet的使用 266
14.3.1 接入Internet 266
14.3.2 浏览网页 267
14.3.3 搜索信息 269
14.3.4 下载资源 271
14.3.5 网上娱乐 271
14.3.6 应用举例——通过QQ给好友
传送文件 276
14.4 上机练习 277
14.4.1 浏览“阿里巴巴”主页 277
14.4.2 搜索并下载软件Winamp 278
14.5 习题 280
第15章 电子邮件 281
15.1 电子邮件简介 281
15.1.1 电子邮件的特点 281
15.1.2 邮箱地址的含义 281
15.2 邮箱申请 282
15.3 在网上收发电子邮件 284
15.3.1 接收邮件 284
15.3.2 发送邮件 285
15.4 Foxmail 5.0的使用 285
15.4.1 添加账户 285
15.4.2 发送电子邮件 286
15.4.3 收取电子邮件 287
15.5 邮件的日常管理 287
15.5.1 制作客户通讯簿 287
15.5.2 防止垃圾邮件 288
15.6 上机练习 289
15.6.1 用Foxmail给自己发送一封
邮件 289
15.6.2 在网上收取邮件 289
15.7 习题 290
第16章 电子商务 291
16.1 电子商务简介 291
16.2 网上贸易 292
16.2.1 寻找商品 292
16.2.2 网上采购 293
16.2.3 在线销售 293
16.2.4 网上贸易类站点推荐 294
16.3 网上预订 294
16.3.1 网上预订酒店 294
16.3.2 预订服务类站点推荐 295
16.4 网上求职 296
16.4.1 在求职网站注册 296
16.4.2 查找招聘信息并应聘 297
16.4.3 热门招聘站点推荐 298
16.5 网上会议 299
16.5.1 启动并配置NetMeeting 299
16.5.2 设置目录服务器 300
16.5.3 开始会议 301
16.5.4 主持会议 302
16.6 上机练习——查看航班信息 303
16.7 习题 304
第17章 电脑安全与维护 305
17.1 黑客和病毒简介 305
17.1.1 黑客 305
17.1.2 病毒 305
17.2 网络安全设置 307
17.2.1 为Internet中的区域设置安全
级别 307
17.2.2 邮件安全 308
17.3 江民杀毒软件KV2005 308
17.3.1 KV2005的设置 309
17.3.2 KV2005的使用 309
17.4 系统维护 310
17.4.1 正确的使用方法和注意事项 310
17.4.2 硬件维护常识 310
17.4.3 软件维护常识 311
17.4.4 磁盘清理 311
17.4.5 磁盘碎片整理 312
17.4.6 电脑常见故障处理 312
17.4.7 应用举例——使用Windows
优化大师维护电脑 313
17.5 上机练习——利用KV2005查杀
病毒 315
17.6 习题 316
第18章 项目设计案例 317
18.1 使用Word绘制宣传单 317
18.1.1 案例要求 317
18.1.2 创意构图分析 317
18.1.3 设计与制作宣传单 318
18.2 使用Excel制作
“员工信息表” 322
18.2.1 案例要求 322
18.2.2 制作“员工信息表” 322
18.3 习题 324
附录A Windows XP常用快捷键 327
附录B Word 2002常用快捷键 328
附录C 86版五笔字根分布及口诀 329
附录D 会计专业考试报名表 330
附录E 公司应聘人员登记表 331
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电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程） 前言 |
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随着电脑在办公领域的普及与办公自动化程度的提升，熟练操作电脑和使用现代化办公软件和设备进行工作和管理已成为众多办公人员必须具备的能力。《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》即迎合这一时代趋势，针对目前办公人员这一特殊行业中不同层次读者的实际需要，讲解他们最基本也是最迫切想要掌握的内容，包括Windows XP的入门知识、Windows XP与办公相关的操作方法、汉字输入法的使用、Office XP中各组件的使用方法与技巧、局域网和互联网中的操作、电脑的安全设置与维护等。除此之外，《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》还介绍了办公辅助工具、电子邮件以及电子商务等特别适合办公人员的内容。最后《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》用一章的内容，详细讲解了两个设计案例，配合各章中大量的练习和实例，让读者能在最短的时间内以最快捷的方式掌握最为实际的知识。
《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》共18章，可分为12个部分，各部分具体内容如下。
第一部分（第1章～第2章）：主要讲解Windows XP的基础知识和与办公相关的基本操作，引导初学者快速入门，掌握电脑的基本操作。
第二部分（第3章）：主要讲解五笔字型（86版）和其他一些常用输入法的使用方法，以及如何设置输入法属性。
第三部分（第4章）：主要讲解Office XP的一些基础知识，包括各组件的概述及其应用领域，以及Office XP的安装、启动和退出等操作方法。
第四部分（第5章～第6章）：主要讲解Word 2002这一功能强大的文字处理软件中适用于办公方面的知识，主要包括Word 2002的基本操作，文档的创建、输入、保存、打印、关闭和编辑，字符格式、段落格式、页面、页眉与页脚的设置，以及表格、图片、艺术字等对象的创建与编辑。
第五部分（第7章～第8章）：主要讲解电子表格处理软件Excel 2002中适用于办公方面的知识，主要包括Excel 2002的基本操作、编辑工作表、设置工作表格式、创建样式、使用公式与函数进行运算、工作表数据的筛选、排序和分类汇总等方面的知识。
第六部分（第9章～第10章）：主要讲解幻灯片制作软件PowerPoint 2002的基本操作、演示文稿及幻灯片的制作，以及如何设置演示文稿及幻灯片的切换、动画效果和放映效果等方面的内容。
第七部分（第11章）：主要讲解如何在数据库创建软件Access 2002中通过不同的方法创建表、查询、窗体与报表等数据库对象。
第八部分（第12章）：讲解在Word 2002、Excel 2002、PowerPoint 2002和Access 2002这4个办公常用组件间进行信息共享的方法，主要包括复制与粘贴数据、链接与嵌入数据、直接插入对象以及创建超级链接等知识点。
第九部分（第13章）：主要讲解打印机、扫描仪、传真机、移动存储器等常用办公辅助设备以及一些办公辅助软件的使用方法及注意事项。
第十部分（第14章～第16章）：主要讲解与网络相关的知识，包括局域网和Internet的基础知识和基本操作方法、电子邮件的使用以及电子商务在办公中的应用。
第十一部分（第17章）：主要讲解电脑的安全设置和系统维护方面的知识，包括网络安全的设置、病毒的查杀以及系统的维护等方法。
第十二部分（第18章）：以讲解两个设计案例为线索，贯穿了Word 2002和Excel 2002中的基础知识和基本操作，让读者在实战中掌握知识点。
《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容翔实，在读者难于理解和掌握的部分给出了提示或注意，并将作者总结的有利于办公操作的一些技巧也标注在书中，让读者能够更快地提高操作技能。另外，《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》中配有大量的实例和练习，让读者在不断的实际操作中更牢固地掌握书中讲解的内容。
《电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程）》主要适用于正在或者希望从事电脑办公的工作人员、希望提高工作效率或改变传统办公模式的办公人员、电脑初学者以及即将面临社会的在校学生，还可作为各大中专院校、职业院校及培训学校的教材使用。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。
编者
2005年8月
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电脑办公教程（电脑基础 实例 上机系列教程） 调换货原则 |
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