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虚拟办公室注册公司有哪些好处和优势、需要注意的问题、是否合法合规,与实际办公室注册公司有什么区别

虚拟办公室注册公司有哪些好处和优势

价格低廉节省费用

  实际办公室通常会选择在商业区或写字楼租赁一个房间,如此就会造成费用高昂,对于创业初期,资金缺乏的创业者就会存在不小的压力。

  虚拟办公室注册公司由于占有的物理空间很小,可以节省大笔开支,这样就可以把宝贵的资金用于公司运营和市场推广等,可谓好钢用在了刀刃上,是一个不错的选择。

  使用虚拟办公室注册公司,年费一般在几千元到万元之间,通常是实际办公室注册公司费用的10%左右。

虚拟办公室注册公司选择灵活自由

  虚拟办公室注册公司由于不受地域范围限制的特点,初创企业的创业者可以根据自己的实际情况灵活选择虚拟办公室注册公司,同时还可在其他任何地方经营,方便灵活自由,受到初创企业创业者的欢迎。

规避营业执照注册地址变更风险

  使用独立完全租赁并占有商业或办公用房注册公司,在变更实际注册公司注册地址时,通常需要解除房屋租赁合同以减少房屋租金带来的损失,因此有可能需要承担由于违约责任带来的损失或风险,而使用虚拟办公室注册公司操作则简单便利许多,而且费用非常低廉,十分有利于需要灵活经营的初创企业。

享有虚拟办公室注册公司服务

  · 用于商业名片、宣传、推广……

  · 用于接收商务信函、包裹、快递……

  · 用于接收公函、司法文书……

  · 用于合同签署地、项目履行地……

  · 共享会客室、IT设备、办公家具以及其他设备设施……

  · 提供相关衍生类增值服务……

享有商务助手服务

  · 免于聘用全职员工。

  · 代为接听、应答、转达类秘书服务。

  · 代为接待、陪同商务伙伴并按照您的要求进行洽谈。

  · 协助处理、打印、复印、扫描、传真和快递合同、文书等。

  ·代收代寄信件、包裹等。

  · 协助处理工商、财税、银行等事务。

享有注册地其他服务

  现代办公设备:千兆网络、彩色激光打印机、复印机、扫描仪、高清大屏……

  技术支撑:PC(移动)端网站、微信公众号建设,企业邮箱申请和开通,关键词推广,视频会议,网络直播……

  企业推广:形象策划、包装、展示……

配合核查

  由于不是每天都在注册地办公,就需要自己到注册公司所在地配合进行,或者授权专门的人员配合处理。

规避普通事务以便专注核心业务提高竞争力

  · 免除水、电、供暖、保洁、上网等基础类物业服务。

  · 减少不必要的开支,避免租用昂贵的单独占有的商业或办公实际办公室,降低创业成本。

  · 获得工商注册,税收优惠、减免和税务筹划,银行/社保开户,知识产权,股权/公司架构,国家政策,法律法规、诉讼类咨询、建议和指导。

  · IT网络类服务、建议和支撑。

虚拟办公室注册公司需要注意的问题

适合虚拟办公室注册公司的行业

  信息、科技、技术、商务、管理、文化、传媒、咨询、服务、开发、技术类行业。

不适合虚拟办公室注册公司的行业

  养生、美容美发、餐饮、食品、房地产、批发类行业。

代理记账和财税办理问题

  对于初创公司,为了降低成本并将精力集中于自己的核心业务,创业者可以外包代理记账业务。

  代理记账涉及:

  原始凭证/数据资料整理和审核;

  月度/季度/年度税务申报;

  出具财务报表;

  月度凭证/年度账簿装订;

  企业年度所得税汇算清缴;

  工商年检/核定残保金;

……

社保开户和费用缴纳

  对于初创公司,为了降低成本并将精力集中于自己的核心业务,创业者可以外包社保开户和费用缴纳业务。

  社保开户和费用缴纳涉及:

  养老险:累计交满15年,达到退休年龄后可以按月领取养老金。

  生育险:生小孩子的时候可以报销产前检查、生产费用以及申领生育津贴。

  工伤险:遭受意外伤害或患职业病导致暂时或永久丧失劳动能力以及死亡时,从国家和社会获得物质帮助。

  医疗险:参保人员患病、就诊等产生的医疗费用可以按比例报销。

  失业险:依据累计缴费时间,失业可以领取一个基本保障费用。

  落户、买房、买车、上学:只有参保后达到一定条件,才有资格落户、买房、买车,孩子上学。

资质证书和许可证办理

  资质是企业经营某些行业应具有的资格以及与之相适应的质量等级标准,并取得国家规定的相应资格证书。

  经营许可证是法律规定的某些行业必须经过许可,并在主管部门办理的许可经营的证明。

  如果经营的行业属于先照后证的行业,则还需要办理资质证书和许可证,如网络电信类许可证、工程建筑设备类许可证、劳务派遣经营许可证、人力资源服务许可证等。

虚拟办公室注册公司地址变更问题

  实际地址注册公司由于受地域范围限制,在重新租房变更经营地址后,就应该依法变更营业执照地址、纳税人地址,以免影响业务的开展。

  虚拟办公室注册公司由于不受地域范围限制的特点,初创企业的创业者可以根据自己的实际情况灵活选择注册地址,同时还可在其他任何地方经营,方便灵活自由,受到初创企业创业者的欢迎。

虚拟办公室注册公司诉讼问题

  按照相关法律法规规定,如果没有约定管辖,诉讼将由工商注册登记所在地法院管辖,法律文书将送至工商登记注册地址。

  因此,工商注册中的地址和联系方式,尤其电话务必准确无误,以免不能及时收到法律文书和联系告知电话等而耽误甚至失去出庭答辩的机会。

选择可靠的虚拟办公室注册公司

  选择信誉度高、可靠的虚拟办公室注册公司很有必要,是公司发展行稳致远的基础。

虚拟办公室注册公司合法合规吗

  虚拟办公室注册公司使用的并不是虚假的办公室,虚假办公室不能用于注册公司,但虚拟办公室是可以用于注册公司的。

  虚拟办公室注册公司由于只租赁房屋的较少一部分面积,具有费用低廉,适用于较少员工的初创企业。

  虚拟办公室注册公司使用的是真实存在的实际办公室注册公司,使用注册的办公室是房屋所有权人拥有的具有不动产权证的房屋,是合法有效的。

  虚假办公室注册公司使用的是不存在的办公室,是非法的办公室。

  虚拟办公室注册公司就是在部分占有他人房屋(商业或者办公用房)的情况下,使用他人房屋地址注册公司,获得相应的服务。

法律法规依据

《中华人民共和国公司法》

  第二十三条 有限责任公司的设立条件设立有限责任公司,应当具备下列条件:

  (一)股东符合法定人数;

  (二)有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;

  (三)股东共同制定公司章程;

  (四)有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;

  (五)有公司住所。

《中华人民共和国公司法》

  第七十六条 股份有限公司的设立条件设立股份有限公司,应当具备下列条件:(一)发起人符合法定人数;

  (二)有符合公司章程规定的全体发起人认购的股本总额或者募集的实收股本总额;

  (三)股份发行、筹办事项符合法律规定;

  (四)发起人制订公司章程,采用募集方式设立的经创立大会通过;(五)有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;

  (六)有公司住所。

《中华人民共和国市场主体登记管理条例》

  第八条 市场主体的一般登记事项包括:

  (一)名称;

  (二)主体类型;

  (三)经营范围;

  (四)住所或者主要经营场所;

  (五)注册资本或者出资额;

  (六)法定代表人、执行事务合伙人或者负责人姓名。

  除前款规定外,还应当根据市场主体类型登记下列事项:

  (一)有限责任公司股东、股份有限公司发起人、非公司企业法人出资人的姓名或者名称;

  (二)个人独资企业的投资人姓名及居所;

  (三)合伙企业的合伙人名称或者姓名、住所、承担责任方式;

  (四)个体工商户的经营者姓名、住所、经营场所;

  (五)法律、行政法规规定的其他事项。

《北京市优化营商环境条例》(2020年3月27日)

  第十二条 政府有关部门应当采取下列措施简化市场主体注册登记手续,法律、行政法规另有规定的除外:

  (一)申请设立市场主体或者变更登记事项,申请人承诺所提交的章程、协议、决议和住所使用证明等材料真实、合法、有效的,市场监督管理部门对提交的材料实行形式审查;

  (二)设立一般经营项目,申请人提交材料齐全的,有关政府部门应当即时办结,并根据需要一次性向申请人提供开展生产经营活动所需的营业执照、公章和票据。不能即时办结的,应当在一个工作日内办结;

  (三)设立一般经营项目的市场主体,可以按照《国民经济行业分类》中的大类登记经营范围;

  (四)多个市场主体可以使用同一地址作为登记住所;

  (五)市场主体可以在登记住所以外的场所开展生产经营活动,但是应当通过企业信用信息系统自行公示实际生产经营场所的地址;

  (六)市场主体设立分支机构,可以申请在其营业执照上注明分支机构住所,不再单独申请营业执照。

  前款第二项、第三项所称一般经营项目,是指市场主体不需要经过有关政府部门行政许可即可以开展的经营项目。

  市场主体简化注册登记手续的具体办法,由市市场监督管理部门制定,并向社会公布。

北京市市场监督管理局关于贯彻落实《北京市优化营商环境条例》的实施意见 京市监发〔2020〕72号

  (一)深化商事制度改革,营造宽松便捷的市场准入环境

  1.进一步简化市场主体注册登记手续。企业开办实行统一受理、统一反馈办理结果,一次性发放营业执照、公章或票据。进一步压缩企业登记办理时限。允许从事一般经营活动的市场主体依法自主选择经营项目,按照《国民经济行业分类》中的大类登记经营范围。允许多个市场主体使用同一地址作为登记住所,进一步释放住所资源。

北京市市场监督管理局关于印发进一步推进市场主体登记便利化优化营商环境实施办法的通知 京市监发〔2020〕49号

  二、进一步释放住所资源,支持企业创新创业

……

  (五)落实国务院、国家市场监管总局和北京市政府关于住所登记制度改革的要求,准确理解、依法执行住所登记政策,不得在登记注册环节增设审查条件。在法律、法规未做出禁止性和限制性规定的领域,允许多个市场主体可以使用同一地址作为登记住所。市场主体在本市设立分支机构,可以申请在市场主体的营业执照上注明分支机构住所,不需再单独申请营业执照。申请在营业执照上注明分支机构住所的,应提交变更登记申请书、指定(委托)书、营业执照正副本原件及分支机构住所证明。

虚拟办公室注册公司与实际办公室注册公司有什么区别

实际办公室注册公司

  实际办公室注册公司指实际办公室的拥有者完全按照自己的意志支配办公场所,长时间的使用和控制办公室。

  实际办公室注册公司是处理特定事务、从事商务活动或提供特定服务的地方,由办公的场所、办公设备、办公人员及其他辅助设备组成。

  实际办公室注册公司就是与房屋的所有权者签订房屋租赁合同,完全获得其房屋的使用权的前提下,使用其房屋不动产权证在市场监督管理局办理工商注册开办公司。

虚拟办公室注册公司

  虚拟办公室并非虚拟,而是集中办公的一种形式,由相关机构或单位运营,为初创企业提供办公服务的场所,又叫服务式办公室、联合办公室或共享办公室。

  虚拟办公室是相对于实际办公室来说的。

  虚拟办公室注册公司就是与房屋的所有权者签订房屋租赁合同,在部分获得其房屋的使用权的前提下,使用其房屋不动产权证在市场监督管理局办理工商注册开办公司。

  初创企业的创业者偶尔也需要在实际办公室上班,因此,他们需要一个实体办公室作为他们自己公司固定的联络地址,提供前台服务,以及接待客户和与客户进行商业接洽等。

  但是,大多时候,他们通常会在家中、其他场所或者移动环境从事商务活动。

  虚拟办公室注册公司让初创者拥有专业的公司形象,助其开展业务,同时具备高移动性和灵活性,所需费用不多,很好地控制了公司的成本。

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