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虚拟办公室注册公司

一、虚拟办公室注册公司合法吗

  《中华人民共和国公司登记管理条例》:

  第十二条:“公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。”

  第二十条:“……申请设立有限责任公司,应当向公司登记机关提交下列文件:……(八)公司住所证明;”

  第二十一条:“……申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交下列文件:……(八)公司住所证明;”

  第二十四条:“公司住所证明是指能够证明公司对其住所享有使用权的文件。”

  《财政部 工业和信息化部 国家工商行政管理总局关于大力支持小型微型企业创业兴业的实施意见》(工信部联企业[2012]347号):

  三、放宽对经营场所的限制。按照法律法规规定的条件、程序和合同约定,允许创业者将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为创业经营场所。申办个体工商户无法提交经营场所产权证明的,申请人可以持市场主办单位、各类园区的管委会(居委会、村委会)出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明,办理注册登记。”


二、什么情况下选择虚拟办公室注册公司

  (1)初创公司从降低成本的角度考虑想以比租赁实际办公室更低的租金租赁办公室。

  (2)想在目标城市开拓新业务和新市场,进行试验性的经营、推广和销售产品或服务。

  (3)想在目标城市建立一个业务点,进行一些试样性尝试,因此初期不想投入过多。

  (4)为保持公司良好的形象,又不想购买办公家具,电气设备如打印机、复印机、扫描仪等,以及一个可以用于办公、接待客户的办公室。

  (5)为符合政府相关法律法规以及相关政策的要求,需要一个合法合规的公司注册地址。

  (6)代为公司进行基本的商务支持服务,例如电话接听服务、函件及包裹的收发等。

  (7)配合工商、税务等的核查。

三、选择虚拟办公室注册公司的优势

  (1)公司资金不足,降低房屋租赁成本以及员工人力成本,解决初创公司起步难的问题。

  不租用实际的写字楼及商业办公室,也不用聘用专职的秘书、行政人员,购置各种办公设备、办公用品等,这些将为公司节省大量开销。

  因此,只需要较少投入,就能拥有一个办公室地址,一个专业的电话秘书,以及一个配备现代化办公设备等的虚拟办公室。

  (2)提升公司形象。

  使用虚拟办公室注册公司,创业者通常在家或者在客户处甚至在旅途中都可以随时就地办公,使用虚拟办公室的相关服务,比如代为处理商务服务,以及协助接待客户并按照要求进行洽谈等。

  (3)节约时间,提高效率,把握商机。

  使用虚拟办公室注册公司,可以有效节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,能以最低成本注册公司,并以最短时间进入工作状态,让公司腾出更多时间和精力用于开展其核心业务,把握市场机遇快速应对市场变化,为公司发展占得先机。

四、租赁虚拟办公室注册公司解决办公痛点

  虚拟办公室注册公司可以解决包裹的代收代发,办公文件的处理,客户接待服务等,可以解决初创公司资金不充裕的情况下少花钱多办事的需求,特别适合处于起步阶段或转型阶段的初创公司。

  租赁虚拟办公室注册公司通常应选择位于交通便利、商业发达的虚拟办公室,这样既方便了初创公司员工的出行,也方便了客户的往来拜访洽谈,十分有利于业务的开展。

  与租赁实际办公室注册公司不同,租赁虚拟办公室注册公司通常是以工位为单位的共享办公空间,因此在同一空间可能会有数家不同的公司共享同一办公室。这种开放性的办公环境有利于公司间的交流合作,取长补短,共同提高发展。

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