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虚拟办公室

  虚拟办公室并不是虚拟的不存在的办公室,而是一个实实在在实际存在的办公室。这里虚拟的意思是指一些自由职业者或初创公司由于业务的需要经常外出,甚至常年出差在外,很少会实际占用固定办公室。

  使用虚拟办公室的好处是,在拥有专业的公司形象开展业务,同时具有高移动性和灵活性,需要支付的只是每月少量的租金,从而节省资金的占用。

  虚拟办公室通常采用集中办公的形式,由独立机构运营为创业型公司提供办公服务场所。

  虚拟办公室登记的创业型公司不受物理空间的限制,不再要求公司必须有一个独立空间作为办公场所。

虚拟办公室的优势

  (1)虚拟办公室解决中小企业资金不足、人员配置等问题

  有了虚拟办公室,就不用在写字楼租用昂贵的独立的办公室,也不用聘用专职的工作人员,自然也不用购置各种办公设备、办公用品等,因此为公司节省大量开销。

  只需投入较少费用,就能拥有一个办公室地址、电话秘书和配备齐全的办公设备等。

  (2)虚拟办公室有利于提升公司形象

  没有办公室,创业者在自己家里办公会客,既不能注册公司又无法展示公司形象。即便是刚注册的公司,由于业务量不大,租赁独立办公室需要配置必要的办公室设备、聘请相关工作人员,是一笔不小的开销。

  虚拟办公室适合初创公司,也适合公司临时办公。专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,为公司节省了不少费用同时提供了许多便利。

  (3)虚拟办公室节省时间,提高效率

  由于不用装修房屋、聘请相关工作人员,能以较低成本注册公司进行公司的运营,让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务,对于把握市场机会开拓业务很有帮助。

  (4)虚拟办公室有利于把握商业机会

  相比小区住宅环境或居家办公,借助于虚拟办公室地理位置和办公环境,把握商业机会的可能性就会大许多。虚拟办公室的地址名片、邮政信箱或快递地址等会增加客户的信任感。

  (5)虚拟办公室可拥有高素质团队

  提供虚拟办公室的团队,通常能够提供灵活多样的办公环境、专业的业务支持和周到细致的服务,以及拥有现代办公环境和设备,如千兆网络、彩色激光打印机、复印机、扫描仪、高清大屏,一定的技术支撑和公司宣传推广能力。

适合使用虚拟办公室的客户

  希望比租赁传统办公室更低的费用。

  开拓新市场,在某地试验性的销售一种新产品或者服务。

  希望缩小办公室的规模,降低成本。

  希望拥有办公室且能够收发邮件或快递。

  希望虚拟办公室所在地建立业务点。

  希望拥有良好公司形象,拥有办公地点和商务地址。

  希望合法合规经营,拥有合法地址作为公司注册地址。

  希望提供商务助理服务,代为接听电话、接待客户等。

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