北京市房山区霞云岭乡政府办公室主要职责、联系咨询电话、传真：

  一、机要工作职责：

  1、按照规程做好机要文件和传真的收发、登记、送批、传阅、分发、催办、落实、回收、清退工作；

  2、负责书记会领导批办文件的转递、传阅工作；

  3、负责书记会领导报纸、刊物、信件的分发工作；

  4、负责区委机要系统文件的查收、登记、办理工作。

  二、档案工作职责；

  1、负责乡村两级档案工作的指导工作；

  2、负责检查各科室上交档案，并予以编号归档，存入档案室；

  3、负责机关档案的管理、借阅工作。

  三、督查工作职责：

  1、负责区委、区政府督查室批办的督查件领导批复办理落实情况的反馈工作；

  2、负责书记会领导批办的各类事项督查督办工作；

  3、负责乡党委、乡政府重点工程、工作的督查工作。

  四、政府信息公开职责：

  1. 负责政府信息公开信息的统计、审核、录入、公开、上报；

  2. 负责依申请信息公开信息的受理登记、事项拆分、答复登记、收费免费情况登记、归档登记；

  3. 负责定期向各科室收集全乡政府信息公开的信息；

  4. 负责做好政府信息公开信息的保密审查工作。

  四、公务接待工作职责：

  1、负责书记会领导活动安排，联络工作；

  2、负责书记会、乡长办公会领导内务整理、会客接待工作；

  3、负责乡两套班子领导来客的用餐安排。

  五、值班工作职责：

  1、负责办公室的日常值班工作；

  2、负责防火、防汛期间电台的报告工作；

  六、会务工作职责：

  1、负责上级各部门来电、来文会议的领导批示、通知、反馈工作；

  2、负责书记会领导批示的乡村两级会议的会务工作；

  3、协助机关各科室组织村级会议。

  七、后勤管理工作职责：

  1、负责检查西办公楼各类公共设施的使用情况，有问题及时与机关事务服务部联系维修；

  2、负责机关日常办公用品的购买、发放工作；

  3、负责机关网络管理、维护工作。

  八、综合协调工作职责：

  1、特殊时期按照书记会领导批示，协调机关各科室人员、车辆；

  2、负责区非紧急救助系统来件的签收、领导批办、反馈工作；

  3、负责区应急办应急管理系统的日常登陆、文件签收、领导批办、反馈工作；

  4、完成领导交办的其他工作。

  办公电话：010-60367352

传真60367380